Privacyverklaring Talent in Perspectief
Inleiding
Talent in Perspectief (vanaf nu afgekort tot TiP) heeft uw privacy hoog in het vaandel staan. We besteden dan ook alle zorg en aandacht aan het veilig opslaan en gebruiken van uw gegevens. De missie van TiP is het laten werken van effectief en integraal HR beleid, de gerelateerde processen en ondersteunende automatisering door middel van data gedreven besluitvorming. Het hart van deze dienstverlening wordt gevormd door onafhankelijk advies en interim project management. TiP is een ZZP-onderneming waar u een dienstverleningsovereenkomst mee aangaat.
Persoonsgegevens die verwerkt worden
TiP verwerkt persoonsgegevens om diensten aan te kunnen bieden, dienstverlening te verbeteren en om persoonlijk met u te communiceren. In dit privacy statement staat alles vermeld over de verwerking van persoonsgegevens door TiP. Er worden door TiP geen persoonsgegevens uitgewisseld met derden. Gegevens die TiP van u nodig kan hebben of noodzakelijk zijn in het kader van de hieronder omschreven doeleinden en die door TiP in ieder geval en ten minste worden verwerkt, betreffen:
Bijzondere persoonsgegevens zijn gevoelige gegevens, bijvoorbeeld over gezondheid of een strafrechtelijk verleden, etnische gegevens of gegevens betreffende ras. TiP verwerkt uitsluitend bijzondere persoonsgegevens als dat vereist is om aan wettelijke verplichtingen te kunnen voldoen of als dit voor de opdracht vereist is. Dit kan alleen met uw toestemming en alleen als het noodzakelijk is voor mijn dienstverlening en met de benodigde data bescherming.
Waarom gegevens nodig zijn
Als u eenmaal een overeenkomst heeft met TiP, dan wil ik u zo goed mogelijk van dienst zijn. Ik gebruik uw naam en adresgegevens bijvoorbeeld om contact te onderhouden en u te informeren over gerelateerde zaken. Maar ook als u een vraag stelt over een van de diensten van TiP, verwerk ik gegevens om u zo goed mogelijk te kunnen helpen.
Wij kunnen uw gegevens enkel voor een ander doel gebruiken, dan waarvoor ze oorspronkelijk verwerkt waren, als er tussen beide doelen een nauwe verwantschap bestaat. Bijvoorbeeld als u zich inschrijft voor een evenement en daarvoor contactgegevens direct uit mijn administratie wordt opgehaald.
Doeleinden
TiP verwerkt uw persoonsgegevens, waarbij als doel geldt; de uitvoering van de overeenkomst. Die uitvoering bestaat uit een aantal acties en werkzaamheden, waaronder, maar niet beperkt tot:
Welke regels gelden bij de verwerking van persoonsgegevens?
Bij de verwerking van persoonsgegevens is TiP gebonden aan de daarvoor geldende wet- en regelgeving en houdt de ontwikkelingen daarin bij. In dat kader behoudt TiP zich het recht voor wijzigingen door te voeren in dit privacy statement om de tekst aan te laten sluiten bij de laatste stand van zaken, zoals vermeld onderaan deze privacyverklaring.
Hoe lang gegevens bewaard worden
TiP zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wel ben ik gehouden aan de wettelijke bewaartermijnen die gelden voor de opslag van financiële gegevens, alsmede de door TiP verzamelde bijzondere persoonsgegevens. Als de wettelijke bewaartermijn verstreken is, dan wel als de ‘transactie’ niet tot stand is gekomen, worden uw gegevens in beginsel verwijderd en/of vernietigd.
Delen met anderen/verstrekking gegevens aan derden
Uw gegevens worden nooit gedeeld of verkocht aan derden. Verstrekking aan derden geschiedt enkel, indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst.
Met de bedrijven die uw gegevens opslaat in mijn opdracht, zoals de cloud organisatie en mailverwerker, is een verwerkersovereenkomst gesloten om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. In alle overige gevallen vraagt TiP op voorhand eerst uw toestemming voordat uw persoonsgegevens aan derden worden verstrekt. TiP blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
In kaart brengen websitebezoek
TiP gebruikt alleen bezoekersstatistieken voor de eigen website.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft uiteraard altijd de mogelijkheid om het verzoek te doen al uw, bij mij bekende, persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.
Beveiliging
TiP hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens. TiP heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen teneinde uw persoonsgegevens te beveiligen en te beschermen tegen verlies, wijziging, misbruik of tegen enige (andere) vorm van onrechtmatige verwerking. In het geval TiP gebruik maakt van de diensten van derden, zal TiP in het kader van de bescherming van persoonsgegevens afspraken maken omtrent de benodigde beveiligingsmaatregelen. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@talentinperspectief.nl.
Wijzigingen privacy beleid
TiP behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacy beleid, bijvoorbeeld wanneer wet- en regelgeving daartoe noodzaakt. Wijzigingen zullen uitsluitend via de website kenbaar worden gemaakt in een aangepaste versie. Raadpleegt u daarom periodiek onze website.
Uw privacy rechten
Wanneer u een verzoek tot inzage, correctie, verzet of verwijdering van uw persoonsgegevens doet, ontvangt u binnen twee weken na ontvangst van uw verzoek een schriftelijke reactie.
Vragen
Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens en dit Privacy Statement kunt u contact opnemen via info@talentinperspectief.nl.
Responsible Disclosure
Bij TiP vinden wij de veiligheid van systemen erg belangrijk. Ondanks de zorg voor de beveiliging van de systemen kan het voorkomen dat er toch een zwakke plek is.
Als u een zwakke plek in één van de systemen heeft gevonden horen wij dit graag zodat ik zo snel mogelijk maatregelen kan treffen.
Verzoek aan U:
TiP belofte:
Dit privacy statement is opgesteld d.d. 22 mei 2018.